Datenschutzerklärung EIP Europe LLP („EIP“)

Vielen Dank für den Besuch unserer Website (https://www.eip.com/de/). EIP (nachfolgend auch „wir“ oder „uns“) nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Diese Datenschutzerklärung soll Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch EIP informieren.

Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Diese Erklärung wurde am 22.2.2022 aktualisiert.

Sie können unsere Seite grundsätzlich ohne die Übermittlung personenbezogener Daten nutzen. Die von Ihnen an uns freiwillig übermittelten Angaben – z.B. via E-Mail – nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Diese Erklärung umfasst im Einzelnen:

1. Kontaktdaten von EIP als Verantwortlicher
2. Begriffsbestimmungen
   1. "Personenbezogene Daten"
   2. "Verarbeitung"
   3. "Einschränkung der Verarbeitung"
   4. "Verantwortlicher"
   5. "Auftragsverarbeiter"
   6. "Empfänger"
   7. "Dritter"
   8. "Einwilligung" der betroffenen Person
   9. "Aufsichtsbehörde"
3. Übersicht der Verarbeitungstätigkeit
   1. Allgemeines
   2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
   3. Reichweitenmessung & Cookies
   4. Webanalysetool Google Analytics
   5. Kontaktformular
4. Rechte des Nutzers

1. Kontaktdaten von EIP als Verantwortlicher

   Verantwortlicher im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

   EIP Europe LLP
   Breite Straße 29-31
   40213 Düsseldorf
   Germany
   T +49 (0)211 9595 8500
   F +49 (0)211 9595 8544
   dusseldorf@eip.com

2. Begriffsbestimmungen

   Wir benutzen in unserer Datenschutzerklärung und beschreiben hier Begriffe aus der DSGVO (Artikel 4) und dem BDSG, um Ihnen damit einen Zugang zu der Datenschutzerklärung zu ermöglichen.

   1. "Personenbezogene Daten"

      sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

   2. "Verarbeitung"

      bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

   3. "Einschränkung der Verarbeitung"

      ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

   4. "Verantwortlicher"

      ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

   5. "Auftragsverarbeiter"

      bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

   6. "Empfänger"

      bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

   7. "Dritter"

      ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

   8. "Einwilligung" der betroffenen Person

      ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

   9. "Aufsichtsbehörde"

      ist eine von einem Mitgliedstaat gemäß Artikel 51 DSGVO eingerichtete unabhängige staatliche Stelle.

3. Übersicht der Verarbeitungstätigkeit

   1. Allgemeines

      Wir speichern Daten über Zugriffe auf die Website als sogenannte Server-Logfiles auf dem Server der Website ab. Die von uns gespeicherten Server-Logfiles enthalten die folgenden Daten:

      • Besuchte Website
      • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
      • Menge der gesendeten Daten in Byte
      • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
      • Verwendeter Browser
      • Verwendetes Betriebssystem
      • Verwendete IP-Adresse

      Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO gilt als Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Wir erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses ohne dabei die Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person zu gefährden. Die Optimierung der Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer informationstechnischen Systeme sind dabei die berechtigten Interessen von EIP als Verantwortlicher.

      Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist unser Dienstleister für unseren Internetauftritt, die Medienagentur Igloo.

      Die Server-Logfiles werden in der Regel für 60 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Die Server-Logfiles können länger gespeichert werden, wenn dies zu den oben genannten Zwecken, insbesondere zur Geltendmachung unserer Rechtsansprüche, erforderlich ist. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie so lange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

   2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten für das Herunterladen von Ressourcen

      Die Webseite von EIP bietet einige Ressourcen an, die von unseren Patent-Spezialisten erstellt wurden, um Ihr Unternehmen bei der Maximierung des Werts Ihres geistigen Eigentums zu unterstützen, deren Herunterladen die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert. Wir können die folgenden personenbezogenen Daten erfassen: Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, einschließlich des Namens Ihres Unternehmens, und Kontaktinformationen inkl. Ihrer E-Mail-Adresse. Wir erfassen im Allgemeinen keine der in Artikel 9 Abs. 1 DSGVO genannten personenbezogenen Daten.

      Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 lit. a) DSGVO.

      Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist EIP.

      Ihre personenbezogenen Daten werden maximal zwei Jahre nach ihrer Übermittlung an uns gespeichert.

      Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon berührt wird.

   3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten für das Bewerbungsformular

      EIPs Website bietet Ihnen die Möglichkeit, sich direkt über das Bewerbungsformular auf unserer Website auf offene Stellen zu bewerben, was die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert. Wir können die folgenden personenbezogenen Daten erfassen: Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, Kontaktinformationen einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer, demografische Informationen wie Postleitzahl, Vorlieben und Interessen, sonstige für Ihre Bewerbung relevante Informationen. Wir erheben generell keine der in Artikel 9 Abs. 1 DSGVO genannten personenbezogenen Daten.

      Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

      Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist EIP.

      Ihre personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von maximal fünf Jahren nach ihrer Übermittlung an uns gespeichert. Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden die Daten nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist gelöscht.

      Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon berührt wird.

   4. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten für das Kontaktformular

      Bei dem Kontaktformular handelt es sich um ein Angebot von EIP. Wenn Sie dieses Angebot nutzen möchten, verarbeiten wir die von Ihnen in den Feldern eingegebenen personenbezogenen Daten wie Name, Firma, Telefonnummer und E-Mail-Adresse und (falls von Ihnen angegeben) weitere personenbezogene Daten, jedoch nur für die von Ihnen als Zweck der Kontaktaufnahme angegebenen Zwecke. Wir erheben generell keine der in Artikel 9 Abs. 1 DSGVO genannten personenbezogenen Daten.

      Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

      Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist EIP.

      Ihre Daten werden für den Zweck der Kontaktanfrage verarbeitet und nach fünf Jahren gelöscht. Besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, werden die Daten nach Ablauf dieser Frist gelöscht.

      Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

   5. Reichweitenmessung & Cookies

      Diese Website verwendet Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung, die entweder von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.

      In der Regel erfolgt die Datenspeicherung von Cookies anonymisiert. Personenbezogene Daten können nur dann gesammelt werden, wenn die entsprechende Seite ein Log-in erfordert.

      Für die Verarbeitung der Cookies “PHPSESSID” und “cookiesAccepted” dient uns Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage; die Optimierung der Website ist unser berechtigtes Interesse.

      Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist unser Dienstleister für unseren Internetauftritt, die Medienagentur Igloo.

      Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

   6. Webanalysetool Google Analytics

      Wir verwenden Webanalyse-Cookies, um anonymisierte Nutzerstatistiken (z.B. Anzahl und Herkunft der Nutzer) zu erstellen und um unsere Website an die Bedürfnisse unserer Nutzer anzupassen. Dazu verwendet unsere Webseite Google Analytics, eine Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die die Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Zu diesem Zweck erhebt und speichert die Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) in unserem Auftrag bestimmte Nutzungsdaten, die einer anonymen Kennung zugeordnet werden. Google Analytics verwendet die folgenden Cookies:

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      _gat
      _gid
      __utmb
      __utmz
      __utmt
      __utmc
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      Für die Verarbeitung dieser Cookies dient uns die Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Zu diesem Zweck verwenden wir ein Cookie-Einwilligungsbanner. Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit frei widerrufen. Gängige Browser bieten die Einstellmöglichkeit, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie alle Funktionen dieser Website uneingeschränkt nutzen können, wenn Sie die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

      Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Neben dieser Information erheben wir – ebenso anonymisiert - Bewegungen und Clicks der Besucher auf der Website, genauso wie Browser-Prints.

      Für weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere zur Dauer der jeweiligen Speicherung, wenden Sie sich bitte an Google LLC oder beachten Sie die entsprechenden Datenschutzbestimmungen hier.

   7. Social-Media-Plugins

      Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von Social-Media-Plugins auf unserer Website. Wir haben keinen Zugriff auf die durch das Social-Media-Plugin erhobenen und an den Social-Media-Betreiber übermittelten Daten. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch den Netzwerkbetreiber.

      Im Sinne einer größtmöglichen Transparenz möchten wir Sie dennoch über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang informieren.

      Zur Verbesserung Ihres Nutzungserlebnisses enthält unsere Website Social Media Plugins der großen sozialen Netzwerke Twitter und LinkedIn.

      Wenn Sie eine Website aufrufen, auf der ein Social Media Plugin integriert ist, werden die entsprechenden Betreiber der sozialen Medien
      Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
      LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland,
      Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website für ihre eigenen Geschäftszwecke erheben und verarbeiten. Diese Verarbeitung wird nicht von uns initiiert oder kontrolliert, sondern ist ein integriertes Funktionsmerkmal des entsprechenden Social-Media-Plugins.

      Für weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere zur Dauer der jeweiligen Speicherung, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Social-Media-Betreiber oder beachten Sie deren jeweilige Datenschutzerklärungen (für Twitter hier und für LinkedIn hier).

4. Rechte des Nutzers

   Wir stellen Ihnen hier die Rechte vor, die betroffene Personen nach der DSGVO haben. Die betroffene Person kann sich zu ihren Rechten grundsätzlich und jederzeit an uns als Verantwortliche (Kontaktdaten siehe oben) wenden.

   Sie haben uns gegenüber das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden (Artikel 15 DSGVO).

   Sie haben auch das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Artikel 16 DSGVO) und das Recht auf Verarbeitungseinschränkung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Artikel 18 DSGVO) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 17 DSGVO). Ihr Anspruch auf Löschung hängt dabei u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

   Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) geltend machen. Sie können außerdem von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen (Artikel 21 DSGVO). Sie haben auch das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung bleibt davon unberührt.

   Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen (Artikel 77 DSGVO). In NRW ist dies die

   Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
   Kavalleriestr. 2-4
   40213 Düsseldorf
   Telefon: 0211/38424-0
   Fax: 0211/38424-10
   E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de